Zápis ze zasedání výboru 27.10.2022

31.10.2022 22:07

Přítomni: L. Hajšman (TJ Ostrov), M. Hajšman (KŠ Tietz), T. Lorenc (ŠK K. Vary), M.Vlasák (ŠK Spartak Chodov)

Přítomno 100%, výbor pracuje po odstoupení V. Mikeše ve 4 lidech.

1. Evidence DPP, přijaté faktury a vydané faktury

Byl vytvořen nový formulář pro požadavky na generování smluv.

Postup zpracování:

- oprávněná osoba (předsedové komisí, vedoucí KTCM a místopředseda VV) vyplní formulář na generování smluv a dá požadavek na M. Hajšmana na vygenerování PDF smluv

- M. Hajšman (pověřený zpracováním DPP) zanese požadavek do seznamu smluv na serveru a vygeneruje a zašle PDF smluv oprávněné osobě

- oprávněná osoba zajistí podpis zaměstnance a druhého člena výboru a originály předá M. Hajšmanovi

- M. Hajšman doplní druhý podpis za KŠS KV (vzhledem k tomu, že je předsedou KŠS KV), naskenuje smlouvu a uloží jí na server. Originál předá do archivu na SUK. V seznamu smluv na serveru aktualizuje stav.

 

Bude zaveden výplatní termín 15. den v měsíci. Hospodář k tomuto datu vyplatí všechny dokončené smlouvy dle seznamu smluv na serveru. DPP se budou vyplácet nejdříve v první výplatní termín v nejblíže následujícím měsíci po dokončení a předání práce.

 

Dále bylo projednáno proplácení přijatých faktur. Faktury budou propláceny ve shodném termínu každého 15. dne v měsíci. Dodavatele je třeba na to upozornit a požadovat nejlépe splatnost 30 dní. 

 

Pokyn hospodáři k proplacení faktur, vyplacení dotací a DPP mohou dávat za své úseky předsedové komisí, vedoucí KTCM či libovolný člen VV pro výdaje VV. 

 

Předseda a místopředseda VV mohou při nečinnosti (21 dní od zaslání požadavku na proplacení nákladů) předsedů komisí či vedoucí KTCM dát hospodáři pokyn k vyplacení místo nich. Neměli by však být v ten moment ve střetu zájmů.

 

Výbor odsouhlasil možnost OSVČ s platným živnostenským oprávněním místo DPP svojí práci fakturovat.

 

Za včasnost a úplnost podkladů (IČ, přesný název, sídlo, fakturační adresa, předmět fakturace, rozpis částek apod.) pro vystavení faktur (např. za startovné v soutěži) odpovídají příslušní předsedové komisí či vedoucí KTCM.

 

Tomáš Lorenc byl pověřen přípravou smluv DPP pro VV, předsedy komisí a vedoucí KTCM.

 

Výbor se dále zabýval neplněním povinností či prodlením práce předsedů komisí, KTCM atd. Výbor navrhuje zavést pozitivní motivační složku, která by byla vyplacena jen těm, kteří plnili své povinnosti řádně a včas. Výbor se bude tímto bodem dále zabývat, případně přednese návrh na konferenci.

 

 

2. M. Hajšman navrhl odsouhlasit změnu ve složení STK. VV byl seznámen s odstoupením M. Hajšmana z komise a schválil poměrem hlasů 4/0/0 novým členem komise T. Orneta.

 

 

3. VV vybral pro konferenci termín 4.2.2023 a začal shánět vhodné prostory pro konání konference. Dále prošel body k pořádání konference, zda je vše zajištěno a usnesení z minulé konference, zda je vše splněno.

 

 

4. Výroční ceny

osobnost roku - nominován J. Pilík

počin roku - nominováni V. Lorencová a T. Ornet

fair play - zatím bez nominací

 

 

5. Datové schránky

Schránku nebudeme sami zřizovat, vyčkáme až nám jí zřídí stát. Přístup budou mít všichni členové VV (nebude společné heslo, každý si zajistí přístup přes svojí identitu (např. bankovní). Ve schránce bude nastavena notifikace na mail vybor@ksskv.cz.

 

 

6. Stav krajských soutěží družstev dospělých

Vzhledem k nepřítomnosti navrhovatele bodu byl bod odložen na další zasedání VV.

 

 

7. Informace o hospodaření krajských svazů ŠSČR

L. Hajšman informoval o schůzce krajských zástupců se ŠSČR. Výbor seznámil s některými ukazateli v porovnání hospodaření našeho a ostatních krajů.

 

 

8. V rámci ostatních bodů projednal VV:

- do 4.11 STK připraví podklady pro fakturaci startovného za sezónu 2022/2023 a odsouhlasi proplaceni zpožděných DPP za sezónu 2021/2022 - hlasování 4/0/0

- výbor odsouhlasil za komisi STK, která je v nečinnosti, vyplaceni dotace za pořádání KV Open 2022 - hlasování 4/0/0

 

 

Zapsal Martin Hajšman

 
 
1. Evidence DPP, přijaté faktury a vydané faktury
 
Byl vytvořen nový formulář pro požadavky na generování smluv.
Postup zpracování:
- oprávněná osoba (předsedové komisí, vedoucí KTCM a místopředseda VV) vyplní formulář na generování smluv a dá požadavek na M. Hajšmana na vygenerování PDF smluv
- M. Hajšman (pověřený zpracováním DPP) zanese požadavek to seznamu smluv na serveru a vygeneruje a zašle PDF smluv oprávněné osobě
- oprávněná osoba zajistí podpis zaměstnance a druhého člena výboru a originály předá M. Hajšmanovi
- M. Hajšman doplní druhý podpis za KŠS KV (vzhledem k tomu, že je předsedou KŠS KV), naskenuje smlouvu a uloží jí na server. Originál předá do archivu na SUK. V seznamu smluv na serveru aktualizuje stav.
 
Bude zaveden výplatní termín 15. den v měsíci. Hospodář k tomuto datu vyplatí všechny dokončené smlouvy dle seznamu smluv na serveru. DPP se budou vyplácet nejdříve v první výplatní termín v nejblíže následujícím měsíci po dokončení a předání práce.
 
Dále bylo projednáno proplácení přijatých faktur. Faktury budou propláceny ve shodném termínu každého 15. dne v měsíci. Dodavatele je třeba na to upozornit a požadovat nejlépe splatnost 30 dní. 
 
Pokyn hospodáři k proplacení faktur, vyplacení dotací a DPP mohou dávat za své úseky předsedové komisí, vedoucí KTCM či libovolný člen VV pro výdaje VV. 
 
Předseda a místopředseda VV mohou při nečinnosti (21 dní od zaslání požadavku na proplacení nákladů) předsedů komisí či vedoucí KTCM dát hospodáři pokyn k vyplacení místo nich. Neměli by však být v ten moment ve střetu zájmů.
 
Výbor odsouhlasi možnost OSVČ s platným živnostenským oprávněním místo DPP svojí práci fakturovat.
 
Za včasnost a úplnost podkladů (IČ, přesný název, sídlo, fakturační adresa, předmět fakturace, rozpis částek apod.) pro vystavení faktur (např. za startovné v soutěži) odpovídají příslušní předsedové komisí či vedoucí KTCM.
 
Tomáš Lorenc byl pověřen přípravou smluv DPP pro VV, předsedy komisí a vedoucí KTCM.
 
Výbor se dále zabýval neplněním povinností či prodlením práce předsedů komisí, KTCM atd. Výbor navrhuje zavést pozitivní motivační složku, která by byla vyplacena jen těm, kteří plnili své povinnosti řádně a včas. Výbor se bude tímto bodem dále zabývat, případně přednese návrh na konferenci.
 
 
2. M. Hajšman navrhl odsouhlasit změnu ve složení STK. VV byl seznámen s odstoupením M. Hajšmana z komise a schválil poměrem hlasů 4/0/0 novým členem komise T. Orneta.
 
 
3. VV vybral pro konferenci termín 4.2.2023 a začal shánět vhodné prostory pro konání konference. Dále prošel body k pořádání konference, zda je vše zajištěno a usnesení z minulé konference, zda je vše splněno.
 
 
4. Výroční ceny
osobnost roku - nominován J. Pilík
počin roku - nominováni V. Lorencová a T. Ornet
fair play - zatím bez nominací
 
 
5. Datové schránky
Schránku nebudeme sami zřizovat, vyčkáme až nám jí zřídí stát. Přístup budou mít všichni členové VV (nebude společné heslo, každý si zajistí přístup přes svojí identitu (např. bankovní). Ve schránce bude nastavena notifikace na mail vybor@ksskv.cz.
 
 
6. Stav krajských soutěží družstev dospělých
Vzhledem k nepřítomnosti navrhovatele bodu byl bod odložen na další zasedání VV.
 
 
7. Informace o hospodaření krajských svazů ŠSČR
L. Hajšman informoval o schůzce krajských zástupců se ŠSČR. Výbor seznámil s některými ukazateli v porovnání hospodaření našeho a ostatních krajů.
 
 
8. V rámci ostatních bodů projednal VV:
- do 4.11 STK připraví podklady pro fakturaci startovného za sezónu 2022/2023 a odsouhlasi proplaceni zpožděných DPP za sezónu 2021/2022 - hlasování 4/0/0
- výbor odsouhlasil za komisi STK, která je v nečinnosti, vyplaceni dotace za pořádání KV Open 2022 - hlasování 4/0/0
 
 
Zapsal Martin Hajšman
Zpět