Výkonný výbor letos poprvé zasedal

Zápis z výboru 3.1.2025

Přítomni M.Hajšman, T. Lorenc, L.Hajšman, M.Vlasák, R.Zálešák, host R.Radics za revizní komisi

Program:
A: příprava konference - MaHa vyhotoví pozvánku, výbor ji mailem odsouhlasí a MaHa ji rozšle na kluby

B: fakturace a sestavování podkladů s hospodářem (rozpis soutěží, prominutí pokut, změna zařazení Teplé, kontrola tabulky)
Závěry
- dohody se nebudou vyhotovovat se zpětným datem splatnosti
- fakturace na kluby bude prováděna společně za všechny položky (stratovné z různých soutěží) do konce října
- požadavky na rozpočet 2025
-- do 24.1. předsedové zašlou hospodáři (L. Hajšman, lhajsman@gmail.com) požadavky
-- do 31.1. LaHa připraví návrh rozpočtu 2025
-- výbor s předsedy komisí projedná návrh rozpičtu 2025 tak, aby návrh mohl být přednesen na konferenci jako návrh rozpočtu pro rok 2025

C: hromadná adresa STK - je v gesci předsedů komisí, zda mail chodí jen na něj, či na celou komisi. Povinností předsedy komise je předat informaci všem členům komise

D: povolení 4 písmenkových hráčů v KP2 (na svazu už o tom vědí a spokojení nejsou!) - bod bude zařazen do programu konference

E: komunikace výše odměn řídícím soutěží s hospodářem - LaHa požaduje vždy jasnou specifikaci částky (nikoliv formulaci např. "jako minule") a aktivní pokyn k odpovědné osoby k odeslání částky

F: pomoc školám v pořádání školních kol přeboru škol - zástupci karlovarských klubů ve výboru vyjádřili ochotu zapůjčit šachový materiál, pokud bude nějaká škola potřebovat

G: zvýšení dotace oddílům pořádajícím přebory - předsedové komisí pošlou požadavky na rozpočet - viz bod B

Příští zasedání výboru 5.2.2025 v 19.00 online

Zapsal M.Hajšman